スキャン作業について　デジタルキャリアラボ新宿オフィス　就労継続支援ブログ

7月に入り、夏の暑さがいよいよ本格的に始まろうとしています。水分補給をし、熱中症には十分にお気をつけください。
さて、今回もデジタルキャリアラボの作業紹介をさせていただきます！今回ご紹介するのは「スキャン作業」になります。今年も依頼をいただき作業を進めることになりました。どのような流れで作業を行っているのか、簡単にご紹介したいと思います。夏の暑い時期での作業になりますが、利用者の皆さん尽力してくださっています。

◆スキャン作業
紙の書類や書籍、写真などをスキャナーや複合機読み取り、電子データ（PDFやJPEGなど）に変換する作業のことをいいます。複合機での読み取りはもちろんですが、書類の状態確認や、スキャンがきちんと読み取れているか、読み取り抜けがないか、正しい順番でデータの結合ができているか、など確認が多い作業でもあります。そのため、工程を3つに区切って作業を進めています。

工程1：書類チェック・ファイル外し
書類の状態を確認し、資料をファイルから外していく作業です。書類の状態や折り目、保存状態はどうか、など確認をします。

工程2：スキャン
実際に複合機を使用し書類のスキャンを進めます。読み取る時のカラーモードや解像度などの設定も先方から指示がありますので、その設定に変更しスキャンをします。読み取りが綺麗にできているか確認をしながら進めます。

工程3：結合・リネーム
スキャンされた複数のデータを結合し、結合されたデータ名を編集します。スキャンされたデータを、ファイリングされていた順番通りに結合し、スキャン漏れや確認をしながら作業を進めていきます。

全ての工程を一人で進めていくことは難しい作業です。工程1を進めていただく方、工程2、3を進めていただく方と、様子や適性を見ながら作業を進めていただいています。依頼をいただくと、数ヶ月に渡って作業を進めていくことになります。数量も多いですが、納期に間に合うよう作業を進めています。複合機を使っての作業は立っている時間が多くなるため、体力勝負になる側面もありますが、PC以外に複合機の操作方法に慣れることができます。デジタルキャリアラボの作業に少しでもご興味がありましたら、見学・体験受け付けておりますので、実際の作業の様子を見ていただければと思います。

「デジタルキャリアラボ」（就労継続支援B型事業所）では、パソコン・iPad・複写機などを使った業務に特化し、大手を含めて様々な企業様からデータ入力・加工、スキャニング、SNS（インスタグラムやX・旧ツイッター）・ホームページ運用などのお仕事をさせて頂いています。
幅広いお仕事を受注することで、利用者皆さまの個々の特性を踏まえながら役割分担・指導することで、やりがいを持って取り組んで頂いております。この仲間をどんどん増やし、皆さんの「経済的自立」を目指して、月間工賃を高めながら成長して頂きたいと思います。

事業所名：　デジタルキャリアラボ 新宿オフィス
（就労継続支援B型事業所　指定番号：1310402936）
住所：　東京都新宿区新宿1丁目３６－１２ サンカテリーナ5階C
※最寄駅
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メールアドレス：　info-dclabo@ashizumi.co.jp
ホームページ：　https://dclabo.ashizumi.co.jp
【見学・体験のご案内】
精神障がい・知的障がいをお持ちの皆様、支援機関の皆様のご見学・ご体験を実施しています。まずは、お気軽にお問合せください。
◎受付時間：10:00 ～ 17:00（土日祝のぞく）
株式会社オフィスあしずみ運営の姉妹事業所「東京デジタルキャリア　早稲田オフィス」でも、パソコン業務特化型の就労継続支援B型事業所を運営しております。東京メトロ東西線・早稲田駅の１番出口から徒歩１分以内の場所にオフィスがございます。デジタルキャリアラボ 新宿オフィスと同様に、精神障害者や知的障害者の方々の「経済的自立」を目指しており、通勤しやすくとても便利で安心な場所にある新宿区北部の就労継続支援B型事業所です。ぜひ一度お気軽にお立ち寄りください。
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