スキャン作業の解説 デジタルキャリアラボ新宿オフィス 就労継続支援ブログ
いつもデジタルキャリアラボ新宿オフィスのブログをご拝読いただきありがとうございます。今回のブログはスキャン作業の第二弾となります！以前の作業紹介で概要を簡単にご紹介いたしました。今回は1つの工程を深掘りしてご紹介しようと思います。スキャン作業は、紙の書類や書籍などを複合機やスキャナーで読み取り電子データに変換する作業です。デジタルキャリアラボでは工程を１～３に分けて作業を進行しています。今回は工程2の複合機を使用した読み取り作業についてご紹介いたします。
以前のスキャン作業のブログは下記リンクよりお読みいただけます(^^)v
＜スキャン作業について＞
◆作業の進め方
スキャン作業を始める時は、自分の担当する書類原本がどれか確認をしてから作業に移ります。デジタルキャリアラボではスキャン作業専用にノートPCを準備しています。スキャンしたデータはこちらのPCに送信されるよう設定しますので、先にこのノートPCを起動していないと送信エラーになります！注意が必要です。
◆複合機の設定
作業の進行には複合機を使用します。データ化する時にカラーモードや解像度の設定はクライアントから指示が来ます。指示通りの設定で進めていきます。
・カラーモード：自動なのかグレースケールなのか
・解像度：200dpiなのか300dpiなのか
◆ルール
入力作業と同じように、データ化をするにあたってルールがあります！A4サイズやA3サイズの書類は比較的簡単にスキャンを撮ることができますが、冊子状になっている物や、複数の書類がホッチキス留めされていた場合はどうするか、などルールを確認しながら進めます。
＜ルール例＞
・ホッチキス留めされている書類は捲ってスキャン。
・冊子は見開いて、A3サイズでスキャン。
・A3、A4サイズ以外の書類は原寸大でのスキャン。
◆注意点
・破かないよう丁寧に扱う。
・読み取る時に、影や書類に折れがつかないようにする。
・ファイリングされていた順番通りにスキャンする。
・不明点は独自で判断せず、職員に相談する。
◆まとめ
スキャン作業について、前回のブログより工程の内容をご説明いたしました。何となくどのように作業を進めているかイメージを持っていただけていると嬉しいです。複合機の操作方法を学ぶことはもちろんですが、入力作業とはまた少し違い、データ化したものがきちんと撮れているか確認するための目線を養うことができます。
特例子会社でも業務の中にスキャン作業を行っている企業もあります。就労を目指された時に、スキャンの経験があると戦力として期待されるかもしれません。
一度依頼を受けると、長期に渡って作業をすることになります。納期ももちろんありますので、間に合うよう作業することも必要ではありますが、色んな作業を通じて、皆様の職業開発のお力添えができればと考えております。少しでもデジタルキャリアラボの作業に興味を持っていただけましたら、見学・体験にぜひお越しください。
「デジタルキャリアラボ」（就労継続支援B型事業所）では、パソコン・iPad・複写機などを使った業務に特化し、大手を含めて様々な企業様からデータ入力・加工、スキャニング、SNS（インスタグラムやX・旧ツイッター）・ホームページ運用などのお仕事をさせて頂いています。
幅広いお仕事を受注することで、利用者皆さまの個々の特性を踏まえながら役割分担・指導することで、やりがいを持って取り組んで頂いております。この仲間をどんどん増やし、皆さんの「経済的自立」を目指して、月間工賃を高めながら成長して頂きたいと思います。
事業所名： デジタルキャリアラボ 新宿オフィス
（就労継続支援B型事業所 指定番号：1310402936）
住所： 東京都新宿区新宿1丁目３６－１２ サンカテリーナ5階C
※最寄駅
東京メトロ丸の内線「新宿御苑前駅」1番・3番出口より徒歩3分
都営新宿線「新宿三丁目駅」C8出口より徒歩5分
電話： 03-6380-1763
FAX： 03-6380-1764
メールアドレス： info-dclabo@ashizumi.co.jp
ホームページ： https://dclabo.ashizumi.co.jp
【見学・体験のご案内】
精神障がい・知的障がいをお持ちの皆様、支援機関の皆様のご見学・ご体験を実施しています。まずは、お気軽にお問合せください。
◎受付時間：10:00 ～ 17:00（土日祝のぞく）
株式会社オフィスあしずみ運営の姉妹事業所「東京デジタルキャリア 早稲田オフィス」でも、パソコン業務特化型の就労継続支援B型事業所を運営しております。東京メトロ東西線・早稲田駅の１番出口から徒歩１分以内の場所にオフィスがございます。デジタルキャリアラボ 新宿オフィスと同様に、精神障害者や知的障害者の方々の「経済的自立」を目指しており、通勤しやすくとても便利で安心な場所にある新宿区北部の就労継続支援B型事業所です。ぜひ一度お気軽にお立ち寄りください。
＜東京デジタルキャリア 早稲田オフィス ホームページ＞ https://ashizumi.co.jp/